Coperti per larga parte da manto erboso ed arricchiti da  aiuole fiorite, gli spazi  a disposizione, costituiscono un  luogo ideale dove organizzare ricevimenti e feste “en plein air”. L'ampia sala "Il Padiglione", situata nei giardini della Villa, dotata di un moderno impianto di climatizzazione può ospitare nel completo confort estivo ed invernale fino a 200 persone.  La Villa è curata direttamente dai proprietari che garantiscono la loro costante assistenza durante la preparazione e lo svolgimento degli eventi.
Relais Pian di Vico collabora esclusivamente con le migliori aziende di banqueting.